LANCEMENT DU PROJET DE DEMATERIALISATION DU DEPOT DES DOSSIERS DE PENSION-ALLOCUTION DE MONSIEUR MAGUETTE NIANG,DIRECTEUR GENERAL DU BUDGET

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LINDEPENDANT.SN-MINISTERE DES FINANCES ET DU BUDGET. DIRECTION DES PENSIONS.ATELIER DE LANCEMENT DU PROJET DE DEMATERIALISATION DU DEPOT DES DOSSIERS DE PENSION

ALLOCUTION DE MONSIEUR

MAGUETTE NIANG,DIRECTEUR GENERAL DU BUDGET,LU PAR ABDOU DIOUF,COORDONNATEUR DE LA DIRECTION GENERALE DU BUDGET

Radisson Blu, le 04 mai 2023

Monsieur le Coordonnateur de la Direction générale du Budget,

Messieurs les Conseillers techniques,

Mesdames et Messieurs les Directeurs,

Monsieur le Coordonnateur du PAMA,

Madame, Messieurs les CRF,

Messieurs les Présidents des Associations de Retraités,

Mesdames, Messieurs,

Chers participants,

C’est pour moi un réel plaisir de présider cet atelier de lancement officiel du projet de dématérialisation du dépôt des dossiers de pension à travers l’application e-pension.

Votre présence à cette rencontre, qui se veut avant tout, un moment de dialogue et de partage avec les principales parties prenantes sur cette innovation majeure, témoigne, encore une fois, de l’intérêt que vous portez tous à la protection sociale des retraités civils et militaires du FNR et de leurs ayants-cause.

Soyez-en remerciés.

Mesdames, Messieurs,

Le projet qui nous réunit aujourd’hui s’inscrit dans la dynamique engagée par la Direction générale du Budget pour améliorer la qualité des services rendus aux usagers en automatisant les procédures de traitement des dossiers afin d’en garantir la simplification et la célérité.

Sous ce rapport, nous avons déjà eu l’opportunité d’autoriser la mise en production, en mai 2021, de l’application informatique de traitement des dossiers de pensions, dénommée SYSPENSION.

Cet outil combiné à la procédure de liquidation sans délai de la pension de retraite mise en place par la Direction des Pensions, a permis d’assurer la traçabilité et l’intégrité des données tout en réduisant les délais de traitement des dossiers de pensions.

En plus de ces avancées significatives, nos services ont développé l’application e-pension qui comportent deux volets :

– le premier est celui de la dématérialisation du dépôt des dossiers,

– et le second porte sur la dématérialisation des bulletins de paie au niveau des postes comptables.

S’agissant du premier volet, objet de notre présente rencontre, il est question, dans une première phase, de permettre le dépôt des dossiers de pension, de toute nature, auprès des Contrôles régionaux des Finances (CRF) qui procéderont ensuite à leur transmission en ligne à la Direction des Pensions, pour traitement. Ce nouveau processus de dépôt des dossiers au niveau du CRF territorialement compétent évite aux pensionnés et à leurs ayants-cause des déplacements longs et coûteux.

Le suivi du niveau de traitement des dossiers se fera, bien entendu, via l’application e-pension.

Ces dépôts ont déjà démarré depuis le 05 janvier 2023. A l’heure actuelle, sur les treize (13) CRF, dix ont commencé à enregistrer des demandes relatives aux pensions.

Vous me permettrez, Mesdames, Messieurs, de saluer, à juste titre, l’appui de la Direction générale de la Fonction publique à travers ses Bureaux relais du Service public, ouverts au niveau des régions, qui ont contribué significativement au démarrage du projet. En effet, ils ont facilité, aux nouveaux retraités civils et militaires, la disponibilité des actes nécessaires pour le dépôt de leurs dossiers au niveau déconcentré notamment le relevé général des services et l’acte d’admission à la retraite.

Le deuxième volet, dont la phase pilote a démarré, avec succès, ce mois-ci au niveau de la perception Guédiawaye, a pour objet de mettre un terme à l’édition physique et à l’acheminement de bulletins au niveau des postes comptables par l’Association nationale des Retraités civils et militaires du FNR.

Je profite de l’occasion pour rendre hommage à ces vaillants retraités qui, malgré leur âge, ne ménagent aucun effort pour s’acquitter de cette mission contraignante afin d’assurer la disponibilité des bulletins et faciliter ainsi le paiement des pensions à bonne date.

Au demeurant, il convient de souligner que tous ces efforts consentis par mes services contribuent, significativement, sans doute, à l’amélioration du système de retraite qui constitue un des résultats phares visés par le Plan stratégique de Développement de la DGB et est en droite ligne avec la politique nationale de renforcement de la protection sociale déclinée par l’axe 2 du plan Sénégal émergent.

Ainsi, je me félicite du professionnalisme dont ont fait montre les agents de la Direction des Pensions et ceux de la Direction des Systèmes d’Information (DSI) pour développer et rendre fonctionnelle cette application.

Mesdames, Messieurs,

Tout à l’heure, nous allons vous présenter l’application, précisément la première phase de dématérialisation du dépôt des dossiers de pensions ainsi que le processus à suivre pour aboutir à leurs enregistrements auprès des CRF. Nous reviendrons également à travers ces présentations sur les différentes étapes du projet. Il s’agit de vous permettre en tant que partie prenante de vous approprier l’outil pour assurer son opérationnalisation.

Quant à la seconde phase du projet, elle va consacrer l’achèvement de la dématérialisation du dépôt des dossiers de pensions. Ainsi, l’usager aura la possibilité de transmettre lui-même son dossier, en ligne, à la Direction des Pensions. Toutefois, sa mise en œuvre nécessite au préalable la disponibilité, en ligne, de tous les actes nécessaires au dépôt des dossiers.

Sur ce point, l’interfaçage des plateformes GIRAFE 2, e-Solde et e-pension pourrait être envisagé.

Mesdames, messieurs,

La réussite de ce projet, piloté par la Direction des Pensions en étroite collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information de la DGB, a été possible grâce au soutien de la Direction du Contrôle budgétaire à travers les Contrôleurs Régionaux des Finances que je félicite et encourage pour leur engagement sans faille.

Je continue à vous (CRF) exhorter à davantage réserver un meilleur accueil aux usagers de l’Administration et à ne ménager aucun effort pour la satisfaction de leurs sollicitations.

Il y a, certes, eu une communication institutionnelle sur ce projet à travers plusieurs médias, mais je voudrais inviter tous les acteurs concernés et particulièrement les associations de retraités à apporter leur soutien à la DGB pour le partage d’informations en vue d’une adhésion des bénéficiaires au projet et à sa mise en œuvre effective. C’est ainsi, seulement que nous pourrons relever, ensemble, les défis de la dématérialisation des processus pension.

Je remercie par cette occasion le Coordonnateur du PAMA pour son accompagnement en vue de renforcer la communication auprès de la cible.

Mesdames, messieurs,

Aujourd’hui, la première phase du projet est totalement maîtrisée tant par les agents dédiés des CRF et ceux de la Direction des Pensions. Toutefois, le cadre de suivi dudit projet est à déterminer.

Nous sommes bien conscients que quelques difficultés ou contraintes peuvent subsister dans le cadre de la mise en œuvre et restons ouvert à vos suggestions et propositions.

Cet atelier doit être alors l’occasion de partir d’un dialogue fécond, pour en assurer un meilleur suivi.

Mesdames, Messieurs,

Je ne saurais terminer sans adresser mes vives félicitations à la Direction des Pensions, maîtresse d’œuvre de cet atelier et saluer la contribution de tous les acteurs au sein des différentes directions de la DGB, notamment la DSI, la DCB et la DAP qui ont œuvré dans une belle synergie pour sa réussite.

Sur ce, je souhaite plein succès à ce projet et déclare ouvert l’atelier de lancement de la dématérialisation du dépôt des dossiers de pension.

Je vous remercie pour votre aimable attention.